Этапы организации мероприятия за границей
1. Вы связываетесь с нами по телефону или электронной почте, и мы назначаем первую встречу
2. На встрече Вы расскажете о Ваших пожеланиях, о Вашем видении мероприятия, а затем мы рассмотрим варианты площадок, декора и т.д. Наметим концепцию и подпишем контракт
3. Мы подготовим отчет о первой встрече и предварительную смету и вышлем Вам все по электронной почте для ознакомления
4. Вы внесете предоплату. в размере 50% от гонорара агентства, посредством банковского перевода
5. Наша команда забронирует площадку и все услуги на выбранную дату
6. Мы поможем Вам найти и забронировать номера в отеле или квартиры для вас и ваших гостей
8. Мы подготовим Вам под роспись окончательную смету, учитывая точное количество тех или иных услуг
9. Вы сможете связаться с нами по любому вопросу в подготовке мероприятия по телефону, скайпу, электронной почте или договориться о личной встрече
10. Не позднее, чем за месяц до отъезда Вы сделаете перечисление агентству в размере оставшихся 50%, а также сделаете все необходимые банковские переводы для бронирования некоторых услуг (как правило, это касается ресторанов). Все остальные расчеты производятся вами на месте напрямую с подрядчиками или через координатора.
11. Вы отправитесь навстречу вашей мечте!
12. На месте вы встретитесь с представителем агентства, координатором мероприятия, он сориентирует вас на местности и организует встречи с подрядчиками, при необходимости. Вы вместе решите оставшиеся финансовые вопросы и еще раз обсудите этапы свадебного дня (все этапы мы обсудим с вами еще до вашего отъезда), вы сможете задать вопросы, если что-то будет неясно. (Если вы пожелаете, чтобы не беспокоить вас во время поездки и не создавать неудобства, вы можете сделать полную оплату подрядчикам до отъезда).
13. И вот он наступил - самый волшебный и долгожданный день! Разнообразить ваш досуг можно разнообразными турами и экскурсиями, которые мы обязательно предложим вам еще до отъезда. Наша команда приложит все усилия, чтобы оправдать ваши ожидания.