Bella Storia

Зачем нужны свадебный организатор и свадебный координатор?

 

 

Это первый вопрос, которым Вы можете задаться, милая невеста. Зачем мне свадебный организатор? Ведь я могу и сама заняться подготовкой к свадьбе. В крайнем случае, подключу тяжелую артиллерию: маму, подружек. Что в этом сложного? Найду ресторан, фотографа, оператора, транспорт, ведущего, парикмахера, визажиста; подберу развлекательную программу, найду флористов, выберу торт, составлю меню и план торжественного дня и т.д. и т.п. Вы ударяетесь в хлопоты: ищете информацию в интернете, интересуешься у знакомых, проводишь бесчисленное количество встреч с подрядчиками, думаете, как и что сделать, что не забыть и что кому доверить.

 

И вот наступает долгожданный день X. Накануне Вы в волнениях, ночью Вам плохо спится. Вы переживаете, как все пройдет, ничего ли Вы не упустили из виду. Наступает светлое прекрасное утро вашей свадьбы. Приходят парикмахер, визажист и принимаются за наведение полной красоты. И в столь важный для любой невесты момент подготовки...звонит водитель, чтобы уточнить адрес. А потом звонит администратор ресторана, чтобы сообщить пренеприятное известие: аппаратура, которую они обещали предоставить для музыкантов, барахлит, и им, увы, нечем ее заменить. Он, конечно, извиняется, ему очень жаль, что так получилось, но Вам не до его извинений - надо решать проблему. Приезжают фотограф с оператором. И вот Вы стоите, красивая, счастливая, в шикарном платье и с букетом, вот-вот должна подъехать машина...И почему-то ее все еще нет. Вы звоните водителю, а он говорит: "Так мы договаривались на полвторого, а сейчас только полдень". Вы в панике! Нельзя же опоздать на собственную свадьбу! Что делать?! Как быть??!! Нужно спасать ситуацию. Причем, Вам или маме с папой или лучшей подруге - в общем, кому-нибудь. И вот роковой автомобиль или другой, если Вы нашли замену бессовестному водителю, на месте. Вы благополучно отправляетесь на регистрацию. Там Вас ждет Ваш будущий супруг, и скрепляете подписями ваш священный союз. Церемония проходит, что называется, без сучка, без задоринки. И вот вы - супруги. Ваше безоблачное счастье омрачают лишь бокалы для фуршета, которые никто не задумался прихватить, а еще лепестки роз, для которых не приготовили милые корзиночки (ну, Вы ведь впервые свадьбу организуете - бывает!), к тому же, их не хватило на всех. Потом вы гуляете, фотографируетесь и получаете удовольствие от этого волшебного дня. Время постепенно подходит к вечеру, и вы с гостями едете в банкетный зал, предвкушая вкусный ужин и интересную шоу-программу. И вот, внезапно, в разгар вечера... выключается свет! Если выбранный Вами ведущий - профессионал с большой буквы П, то он не растеряется и попытается разрядить обстановку, пока кто-нибудь из вас побежит к администратору. Конечно, он найдет выход. Дальше, будем надеяться, вечер пройдет без эксцессов. Если, конечно, приедут все артисты и прибудут в срок, если аппаратура будет исправно служить, если ведущий будет координировать свои действия с обслуживающим персоналом, а блюда будут подаваться согласно программе. Надеюсь, что именно так оно и будет. А представьте, что торт, который Вы выбирали и заказывали за месяц до мероприятия, привезли в непригодном для употребления состоянии - попросту говоря, он развалился или помялся. А может случиться так, что торт еще не доставили, а ведущий уже объявляет: "Дамы и господа, встречайте долгожданный свадебный торт!" В таком случае, это промах как кондитерской, так и ведущего, который не скоординировал свои действия с кухней. Это выдает его непрофессионализм, но Вы ведь не могли этого знать, когда договаривалась с ним об услугах - Вы ведь не профессионал. 

 

Когда Вы сами занимаетесь организацией своей свадьбы, в ситуации, когда что-то на свадьбе идет не так, принимать решение и действовать приходится невесте с женихом, или их родителям. Все складывается из мелочей, и любая мелочь может испортить у Вас и гостей впечатление от свадьбы. 

 

Основная миссия свадебного организатора - обеспечить Вам спокойствие и уверенность в том, что свадьба пройдет идеально. Он выступает гарантом качества. Обращаясь к организатору, Вы можете расслабиться и во всем положиться на профессионалов. Вы получите огромное удовольствие как от самого торжества, так и, непосредственно, от процесса подготовки. Нашей первейшей задачей будет выяснить, какой Вы видите вашу свадьбу, а потом воплотить вашу мечту. Задачей свадебного организатора также является предложить площадку, максимально подходящую для вашего торжества, учитывая ваши пожелания. Менеджер, изначально прикрепленный к Вам, занимается вашей свадьбой от начала до конца. Вы сможете обратиться к нему с любым вопросом по предстоящей свадьбе. 

 

Теперь разберемся, кто такой свадебный координатор. Это волшебная фея, контролирующая весь процесс того самого долгожданного дня. Да-да, это именно фея, которая может решить любой возникший вопрос или неурядицу. Свадебный координатор существует для того, чтобы в этот день Вы чувствовали себя королевой и чтобы никто и ничто не отвлекало Вас от наслаждения царствованием. Куда делся свидетель? Не забыли ли кольца? Вовремя ли прибудет автомобиль? У невесты зацепилась и повредилась юбка, как быть? А если идет дождь, и регистрация проводится под открытым небом? Задача координатора решить все быстро и четко. Желательно, чтобы жених с невестой даже не знали о существовании проблемы. Вы с координатором сможете поговорить потом о каком-то каверзном случае и вместе посмеяться над ситуацией и порадоваться тому, что все успешно разрешилось. У свадебного координатора, обязательно, есть тайминг - план дня, по которому он все сверяет и контролирует весь процесс. А если кто-то из подрядчиков не приедет, у него всегда есть запасной вариант - на замену. Лучше всего, если координатор работает на агентство, в которое Вы обратились. Тогда он хорошо знаком со всеми звеньями свадебной цепочки, знает, чего от них ожидать и как предотвратить возможную проблему. Обычно, форс-мажоров касательно работы подрядчиков не возникает, если их рекомендует агентство, ведь оно несет ответственность за них. 

 

Есть и другой вариант: Вы сами находите всех подрядчиков и нанимаете свадебного координатора, чтобы он их проконтролировал на свадьбе. Для этого Вы можете обратиться в агентство - некоторые предоставляют такие услуги - или обратиться к независимому координатору. Однако в этом случае координатор не несет ответственности за качество и результат работы найденных Вами подрядчиков. Он лишь контролирует, координирует и старается, чтобы все прошло как можно лучше. Поэтому если Вы хотите быть уверены в результате, то агентство - безпроигрышный вариант. 

 

 

 

Как выбрать свадебное агентство?

 

 

Агентства бывают разные. Как узнать, что перед Вами профессионал, и ему можно доверить такую ответственность? Просмотрите сайт - как подается информация, нравится ли Вам, интересно ли, возникает ли желание познакомиться поближе? Ну, и, конечно, если Вы все-таки решились на личную встречу, прислушайтесь к своим ощущениям, присмотрись к организатору: насколько он Вам приятен и вызывает ли Ваше расположение и доверие. Ведь Вы доверите ему самое важное - организацию собственного счастья! Задайте интересующие Вас вопросы и послушайте ответы. Насколько доходчиво он объясняет и насколько заряжает энергией и вдохновением. Ведь очень важно, чтобы человеку нравилось этим заниматься, чтобы он получал от этого удовольствие. Тогда он обязательно подойдет к вопросу творчески и сделает вашу свадьбу невероятной, на зависть всем. Одной встречи вполне достаточно, чтобы понять, доверитесь ли Вы этому организатору. Решать Вам!

 

 

 

 

 

Нужен ли свадебный организатор для организации свадьбы за границей?

 

 

 

Тут, как Вы сами понимаете, дела обстоят сложнее, чем когда Вы устраиваете свадьбу на родине. Организация свадьбы в другой стране усложняет процесс подготовки. Представьте, как Вы, не зная законов и порядков той страны, не владея языком, будете искать площадку и подрядчиков. Допустим, у Вас даже есть возможность поехать туда и заняться поисками на месте, а не по интернету. Но, во-первых, это процесс непростой, а во-вторых, как узнать, что имеешь дело с профи, а не с дилетантом или шулером, который возьмет задаток, наобещает золотые горы, и поминай, как звали.

 

Как мы с Вами уже разобрались, агентство выступает гарантом качества и надежности людей, которых оно предлагает. В случае чего, именно агентство будет отвечать за свой промах, финансово в том числе. К тому же, это люди, знающие ту страну, владеющие языком, имеющие все контакты и необходимую информацию. Мы можем подсказать, какую именно площадку выбрать для вашего мероприятия, ответить на интересующие Вас вопросы, максимально удовлетворить пожелания. Мы проследим, чтобы все прошло на высшем уровне и чтобы Вы остались довольны. 

 

 

 

 

Этапы организации вашей свадьбы в Италии

 

 1. Вы связываетесь с нами по телефону или электронной почте, и мы назначаем первую встречу. Представитель агентства, свадебный организатор, подъедет туда, куда Вам будет удобно.

 

 2. На встрече Вы расскажете о Ваших пожеланиях, о Вашем видении свадьбы, а затем мы рассмотрим варианты площадок, декора и т.д. Мы с Вами наметим концепцию свадьбы, уделим внимание всем деталям. Наша с Вами задача - подобрать все элементы именно Вашей идеальной свадьбы. Необходимо разобраться в том, чего хочется Вам. Мы покажем Вам, какой может быть Ваша свадьба. В конце встречи мы с Вами подпишем договор.

 

 3. После встречи, мы подготовим презентацию и вышлем Вам все по электронной почте для ознакомления.

 

 4. Вы ознакомитесь с презентацией, а мы пока разработаем Ваш индивидуальный сценарий и обзор Вашего самого важного дня. Его и предварительную смету мы также вышлем Вам по электронной почте.

 

 4. Если Вы останетесь довольны предварительной встречей и видением Вашей свадьбы и будете готовы доверить нам Ваше торжество, Вы внесете предоплату в размере 50% от гонорара агентства, посредством банковского перевода.

 

 5. Мы займемся созданием Вашей итальянской сказки. Наша команда забронирует площадку и все услуги на выбранную дату.

 

 6. Мы проконсультируем Вас в вопросах документации (при официальной церемонии бракосочетания и венчании) и поможем подготовить все необходимые документы и забронировать билеты.

 

 7. Мы поможем Вам найти и забронировать номера в отеле или квартиры для Вас и Ваших гостей.

 

8. Вы сможете связаться с нами по любому вопросу в подготовке свадьбы по телефону, скайпу, электронной почте или договориться о личной встрече. Концепцию свадьбы мы будем оговаривать с Вами и держать Вас в курсе в течение всего процесса организации. Вы сможете внести свои коррективы и высказать дополнительные пожелания.

 

9. Мы подготовим Вам под роспись окончательную смету, учитывая точное количество тех или иных услуг.

 

 10. Не позднее, чем за месяц до отъезда Вы сделаете перечисление агентству в размере оставшихся 50%, а также сделаете все необходимые банковские переводы для бронирования некоторых услуг (как правило, это касается ресторанов). Все остальные расчеты производятся Вами на месте напрямую с подрядчиками или через координатора. 

 

 11. Вы отправитесь навстречу вашей мечте! (лучше, за пару дней до торжественного дня)

 

 12. На месте Вы встретитесь с представителем агентства, координатором мероприятия, он сориентирует Вас на местности и организует встречи с подрядчиками, при необходимости. Вы вместе решите оставшиеся финансовые вопросы и еще раз обсудите этапы свадебного дня (все этапы мы обсудим с Вами еще до вашего отъезда), Вы сможете задать вопросы, если что-то будет неясно.  

 

 13. Оставшееся до дня X время Вы сможете посвятить прогулкам по городу. Разнообразить Ваш досуг можно увлекательными турами и экскурсиями.

 

 14. И вот он наступил - самый волшебный и долгожданный день! Наша команда приложит все усилия, чтобы оправдать Ваши ожидания.